Zasady realizacji praw osób fizycznych, których dane dotyczą na Państwa wniosek:
1. Prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO).
Polega na tym, iż mogą Państwo wystąpić do Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kleczewie z pytaniem czy przetwarzają Państwo dane osobowe, a jeśli tak, to mogą Państwo uzyskać informacje w zakresie wynikającym z art. 15 ust. 1-3 RODO (m. in.: jaki jest cel przetwarzania i okres przechowywania danych osobowych, jakie dane osobowe są przetwarzane, kim są odbiorcy danych osobowych, informacje o przysługujących prawach). Oprócz informacji, o których mowa powyżej, mogą też Państwo otrzymać kopię danych osobowych we wskazanym przez siebie formacie. Prawo do uzyskania kopii danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, których dane dotyczą.
2. Prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO):
Prawo to polega na tym, że mogą Państwo wystąpić do Ośrodka o sprostowanie swoich danych osobowych lub ich uzupełnienie, z tym zastrzeżeniem, że wszelkie aktualizacje danych muszą być ograniczone celem ich przetwarzania, np. nie mogą Państwo żądać uzupełnienia o dane, które byłyby niezgodne z celem przetwarzania. Prawo to nie będzie mogło być stosowane do danych osobowych w odniesieniu, do których tryb ich sprostowania lub uzupełnienia określają odrębne przepisy prawa, np. procedura sprostowania błędów i omyłek zawartych w decyzji administracyjnej w trybie art. 113 Kodeksu postępowania administracyjnego.
3. Prawo do usunięcia Państwa danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO):
W ramach tego prawa mogą Państwo żądać niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.
Art. 17 ust. 3 RODO przewiduje sytuacje, w których prawo do usunięcia danych nie będzie mogło być zrealizowane, bowiem w większości przypadków podstawą prawną ich przetwarzania są przepisy prawa, z których wynika m.in. obowiązek przechowywania dokumentacji (archiwizacji) przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który został uzgodniony z Archiwum Państwowym na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):
Prawo to polega na konieczności ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania. Mogą Państwo skorzystać z tego prawa tylko w ściśle określonych przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO, tj:
- kwestionują Państwo prawidłowość swoich danych osobowych,
- sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych osobowych, których przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
- Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.
- Wnieśliście Państwo sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO,
Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania Ośrodek przekaże Państwa informacje w tym zakresie.
5. Prawo do bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu danych lub o ograniczeniu przetwarzania (art. 19 RODO):
Urząd zrealizuje Państwa prawo do:
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych w ramach prawa do bycia zapomnianym,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych
i informuje każdego odbiorcę, któremu ujawnił dane osobowe o dokonanej zmianie, chyba, że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.
6. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):
Z prawa do przenoszenia danych mogą Państwo skorzystać jeżeli:
- przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody lub w celu wykonania zawartej z Państwem umowy,
- oraz w sposób zautomatyzowany (nie obejmuje danych przetwarzanych w postaci papierowej).
W ramach tego prawa mogą Państwo zażądać, by dane osobowe (które zostały przez Państwa dostarczone) zostały przesłane przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.
Realizacja w Ośrodku tego prawa będzie ograniczona do nielicznych przypadków, z uwagi na podstawy prawne przetwarzania danych osobowych (czyli głównie przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, które nie daje Państwu możliwości do skorzystania z prawa do przenoszenia danych).
7. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO):
W Ośrodku prawo to będzie realizowane w nielicznych sytuacjach z uwagi na okoliczności uprawniające Państwa do korzystania z tego prawa wynikające z art. 21 ust. 1 i 2 RODO.
Skutkiem wniesienia sprzeciwu jest zakaz dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba że Ośrodek wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności.
8. Sposób realizacji praw osób fizycznych, których dane dotyczą.
1) Mogą Państwo zgłosić wniosek do Urzędu w celu realizacji praw wynikających z RODO w każdej chwili.
2) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej rozpatruje wniosek złożony przez Państwa:
- w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,
- w przypadku, gdy żądanie lub liczba Państwa żądań ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące. W terminie miesiąca od otrzymania żądania, Ośrodek poinformuje Państwa listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia,
- w przypadku niepodjęcia działań w związku Państwa żądaniem, Ośrodek niezwłocznie – najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje Państwa listownie o powodach niepodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
3) Mogą Państwo złożyć wniosek:
- w formie pisemnej osobiście w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kleczewie,
- za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Ośrodka: ul. Strażacka 1, 62-540 Kleczew,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: mgops@mgops.kleczew.pl, poprzez zastosowanie profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego.
4) Wniosek powinien czynić zadość wymaganiom dotyczącym korespondencji, tj. wskazanie Państwa imienia, nazwiska, rodzaju i szczegółów żądania, adresu do korespondencji, a także inne dane umożliwiające bezsprzeczną identyfikację Państwa, jako osoby, której dane dotyczą.
5) W przypadku braku możliwości identyfikacji Państwa lub zaistnienia wątpliwości, co do Państwa tożsamości, w celu zachowania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, Ośrodek może zażądać dodatkowych danych potwierdzających tożsamość wnoszącego.
6) Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Ośrodek Państwa żądania.
7) Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez Ośrodek.
8) Urząd udziela Państwu odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeżeli jest to zgodne z Państwa życzeniem.
9) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.
10) Pobranie opłaty jest możliwe jedynie wtedy, gdy żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter. W takim przypadku na Ośrodku ciąży obowiązek wykazania tych okoliczności.
